01
Sdílení GPS polohy z mobilu řidiče
Při aktivní pracovní jízdě a správném nastavení posílá mobil svou aktuální GPS polohu do Flotilo, takže dispečer vidí pozici řidiče a průběh jízdy bez telefonování.
Funkce pro reálný provoz
Jeden systém pro dispečera, majitele i řidiče
Flotilo drží plán přeprav, vozidla, řidiče, stav nakládek a vykládek, doklady a provozní upozornění v jednom pracovním prostředí.
Jak to spolu drží
Webový dispečink
Naplánuje přepravu, nakládky, vykládky, řidiče a vozidlo.
Flotilo Mobile
Řidič vidí práci, navigaci, doklady a živý stav jízdy.
Server Flotilo
Ukládá doklady, polohy a stav nakládek a vykládek po dobu nastavené retence.
Provozní dohled
Mapa, odhad příjezdu, upozornění a expirace na jednom místě.
Klíčové funkce
To, co v provozu šetří nejvíc času
Flotilo není jen seznam jízd. Propojuje mobil řidiče s mapou dispečera, hlídá průběh přepravy, upozorňuje na rizikové časy a drží doklady i ekonomiku u konkrétní trasy.
02
Živá mapa a odhad příjezdu
Mapa spojuje aktuální polohy, dnešní přepravy, trasy a stav nakládek a vykládek. Flotilo zároveň průběžně přepočítává, kdy má vozidlo dorazit k další nakládce nebo vykládce.
03
Upozornění na zpoždění
Pokud výpočet ukáže, že řidič pravděpodobně nestihne časové okno, Flotilo na to může dispečera upozornit.
04
Příjezd a odjezd z nakládek a vykládek
Při aktivním sdílení polohy a přesně vybraném místě nakládky nebo vykládky Flotilo vyhodnocuje příjezd i odjezd. Změna se promítne do kalendáře, mapy a detailu jízdy.
05
Kontrola nákladu ve 3D
3D náhled pomáhá zkontrolovat rozměry nákladu. Pokud jsou zadané všechny potřebné údaje, zobrazí také jeho rozmístění ve vozidle.
06
Odkaz pro sledování pro zákazníka
U konkrétní nakládky nebo vykládky vytvoříte omezený odkaz pro zákazníka s očekávaným příjezdem a aktuálním stavem přepravy.
07
Výdělek a hodnocení přepravy
Po zadání ceny se zobrazí hrubý výdělek, výdělek na kilometr a jednoduché hodnocení přepravy.
08
Palivo a kilometry celé trasy
Výpočet zahrne trasu, přejezd z depa, spotřebu, cenu paliva a firemní nebo vozidlové sazby.
Webový dispečink
Pracovní plocha pro plánování a řízení dne
Webová část je hlavní pracovní plocha pro dispečera a majitele: plánování, mapa, vozidla, pracovníci, doklady, tachograf i ekonomika přeprav jsou na jednom místě.
Přepravy, nakládky, vykládky a plánování
Kalendář řadí jízdy podle dne, stavu, vozidla, řidiče a bodů trasy, takže je denní provoz čitelný na první pohled.
Přepravu založíte od nuly, upravíte ji, zkopírujete pro podobnou přepravu nebo uložíte jako šablonu.
Pravidelné přepravy si uložíte jako šablony a Flotilo z nich umí samo zakládat jízdy pro vybrané dny.
Mapový plánovač vyhledává adresy, skládá body trasy a převádí je na konkrétní nakládky a vykládky.
Google výpočet doplní trasu, kilometry a časy.
Čas prvního bodu trasy nastavíte ručně, další časy se navrhují podle trasy, délky jízdy a zdržení na nakládkách a vykládkách.
Každá nakládka a vykládka má adresu, typ, pořadí, časové okno, zdržení, náklad a poznámku pro řidiče.
Flotilo porovná rozměry a hmotnost nákladu s vozidlem. 3D rozmístění zobrazí, pokud ho lze ze zadaných údajů vypočítat.
Výpočet pracuje s cenou přepravy, sazbou za kilometr, palivem, přejezdem z depa i délkou celé trasy.
Výsledkem je přehled nákladů, hrubého výdělku, výdělku na kilometr a hodnocení, jestli jízda dává smysl.
Mapa a živý provoz
Při aktivním sdílení mapa zobrazuje polohy z mobilů řidičů, aktivní trasy a přepravy vybraného dne.
Odhad příjezdu k další nakládce nebo vykládce se průběžně přepočítává podle dostupného aktuálního pohybu.
Když výpočet ukáže riziko pozdního příjezdu, Flotilo na to může upozornit dispečera.
Příjezdy a odjezdy systém vyhodnocuje při aktivním sdílení a přesně vybraném místě nakládky nebo vykládky a promítá je do mapy, kalendáře i detailu přepravy.
Odkaz pro zákazníka ukáže očekávaný příjezd, stav dané nakládky nebo vykládky a případné zpoždění.
Vozidla, lidé a přístupy
U vozidla evidujete SPZ, název, stav, řidiče, depo, spotřebu, sazbu a nákladový prostor.
Flotilo hlídá STK, pojištění, dálniční známku, kalibraci tachografu i další provozní expirace.
Řidiči se připojují kódem pro řidiče a noví dispečeři kódem pro dispečera. Oba kódy lze obnovit nebo zneplatnit.
Práva admina uděluje existujícímu dispečerovi majitel nebo admin dispečer. Ti také spravují pracovníky, kapacitu účtu a předplatné.
Doklady, tachograf a provozní jistota
Fotky a PDF doklady z mobilu se ukládají rovnou k nakládce nebo vykládce, které se týkají, a jsou v rozhraní dostupné 30 dní od nahrání.
Dispečer je otevře nebo stáhne přímo z detailu přepravy.
Tachografový modul pracuje se soubory .ddd, složkami, denními souhrny, porušeními a expirací karty. Soubory i přehledy mají tříletou retenci a přehled lze stáhnout do CSV.
Webová upozornění pomáhají zachytit změny v provozu, nové stavy a důležité události.
Návod k obsluze a interaktivní průvodce provedou firmu prvním nastavením krok za krokem.
Flotilo Mobile pro Android
Řidič má v mobilu dnešní práci i další naplánované přepravy
Řidič v mobilu neřeší celý firemní systém. Vidí svou práci, spustí navigaci, sleduje stav nakládek a vykládek, přidá doklady a během jízdy předává polohu dispečinku. Aplikace je nyní dostupná pro Android; iOS zatím není dostupný.
Řidič se připojí k firmě přes kód pro řidiče a používá vlastní mobilní účet.
V kalendáři jízd vidí dnešní práci i budoucí naplánované přepravy, které jsou přiřazené právě jemu.
Detail přepravy ukazuje pořadí nakládek a vykládek, adresy, časy, náklad, poznámky a aktuální stav.
U každé přepravy i jejího bodu trasy vidí poznámky od dispečera, včetně kontaktu na osobu u nakládky nebo vykládky.
Po kliknutí na navigování k dané nakládce nebo vykládce může otevřít Google Maps nebo Sygic.
Navigace míří na konkrétní nakládku nebo vykládku, takže řidič nemusí ručně přepisovat adresu.
Příjezd a odjezd z bodu trasy se vyhodnotí automaticky podle polohy, pokud je aktivní sdílení a nakládka nebo vykládka má přesně vybrané místo.
K nakládce nebo vykládce lze přidat fotky před prací, po ní a také PDF doklady.
Doklady jsou uložené ve Flotilo u dané přepravy 30 dní od nahrání a jsou po tuto dobu dostupné v rozhraní dispečera.
Při aktivní pracovní jízdě a správném nastavení mobilní aplikace odesílá GPS polohu telefonu pro živé zobrazení aktuální pozice řidiče na mapě.
Sdílení GPS se zapne automaticky, když je řidič v nastaveném firemním depu a má pro daný den nedokončenou přepravu. Pokud má vozidlo vlastní depo, používá se jeho poloha. Po dokončení práce se při návratu do depa může sdílení automaticky vypnout.
Na novou, upravenou nebo zrušenou přepravu může aplikace upozornit. Doručení upozornění závisí také na telefonu a síti.